Valná hromada je nejvyšším orgánem Spolku. Tvoří ji všichni členové Spolku.

Člen je na zasedání Valné hromady zastupován svým statutárním zástupcem nebo jinou osobou pověřenou příslušným orgánem (zastupitelstvem, radou, nejvyšším orgánem svazku obcí či nejvyšším orgánem přidružené členské organizace) v souladu s legislativou nebo dalšími předpisy (např. stanovami) každého člena.

Pravomoci Valné hromady:

• schvaluje Stanovy a jejich změny
• schvaluje základní organizační dokumenty, zejména pak jednací řády orgánů Spolku
• schvaluje rozpočet
•  schvaluje zprávu o finančním hospodaření Spolku za uplynulý kalendářní rok
• schvaluje výši členských příspěvků a podmínky jejich úhrady
• schvaluje smlouvy o přidruženém členství
• volí a odvolává předsedu a místopředsedu Správní Rady
• volí a odvolává členy Správní Rady
• jmenuje a odvolává členy Dozorčí rady
• projednává a schvaluje zprávy o činnosti Správní Rady
• projednává a schvaluje zprávy o činnosti Dozorčí rady
• volí a odvolává zástupce Spolku do společných orgánů Euroregionu Pomoraví
• rozhoduje o zrušení Spolku
• rozhoduje o dalších záležitostech, které si Valná hromada vyhradí
• pověřuje Správní Radu prováděním rozpočtových opatření v průběhu roku.

Zasedání Valné hromady se koná nejméně 1x ročně. Svolává ho předseda Správní rady písemnou pozvánkou, a to nejméně 20 dnů předem. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů Spolku. Pokud se člen Spolku nemůže zasedání Valné hromady zúčastnit, může písemně delegovat své hlasovací právo na jiného člena Spolku, přičemž však na jednoho člena Spolku je možné delegovat maximálně hlasy čtyř jiných členů Spolku. Takto delegované hlasy jsou počítány jako hlasy přítomných členů Spolku. Pro přijetí usnesení je zapotřebí souhlasu prosté většiny hlasů přítomných členů Spolku, kromě rozhodnutí o zrušení Spolku. Pro přijetí usnesení o zrušení Spolku je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů Spolku. Valná hromada se může konat korespondenčně nebo prostřednictvím technických prostředků (per rollam) nebo prostřednictvím vzdáleného elektronického přístupu členů Spolku (on-line). Zasedání Valné hromady se řídí příslušným jednacím řádem.

Mimořádné zasedání Valné hromady Spolku lze svolat na základě požadavku jedné třetiny členů Spolku. Mimořádné zasedání Valné hromady je povinen svolat předseda Správní rady, a to do 1 měsíce ode dne, kdy byl o svolání požádán. Neučiní-li tak, svolají mimořádné zasedání navrhovatelé.

Složení Správní rady EUPO:

• Ing. Jan Zámečník, předseda SR, náměstek hejtmana Jihomoravského kraje
• RNDr. Filip Chvátal, Ph.D., místopředseda SR, 2. náměstek primátorky města Brna
• Libor Střecha, starosta města Hodonína
• Bohumila Beranová, místostarostka města Znojma
• Ing. Roman Celý, DiS., místostarosta města Vyškova
• Mgr. Ing. Drago Sukalovský, starosta města Kuřim
• MVDr. Zdeněk Wetter, starosta města Kunštátu
• Milan Vojta, MBA, M.A., zastupitel města Břeclavi
• Petr Bořecký, radní města Brna

Pravomoc a povinnosti Správní rady EUPO:

(výtah ze Stanov EUPO)

• Správní rada je výkonným orgánem Spolku a tvoří ji členové Správní rady.
• Členové Správní rady jsou voleni Valnou hromadou, a to z řádných členů Spolku. Počet členů Správní rady Spolku je 9. Člen Správní rady je zastupován svým statutárním zástupcem nebo jinou osobou pověřenou příslušným orgánem v souladu s legislativou nebo dalšími předpisy každého člena.
• V čele Správní rady je předseda Správní rady, kterým je zástupce Jihomoravského kraje a kterého volí a odvolává Valná hromada na návrh Správní rady. Předsedu Správní rady nominuje Jihomoravský kraj, který svůj návrh předkládá Správní radě. Předseda Správní rady je statutárním zástupcem Spolku, který samostatně jedná jménem Spolku. Správní rada může zmocnit k jednání v určité záležitosti také jiného člena Správní rady, který pak v dané záležitosti samostatně jedná jménem Spolku. Na návrh Správní rady Valná hromada dále volí a odvolává prvního místopředsedu Správní rady, kterým je zástupce Statutárního města Brna.
• Správní rada schvaluje přijetí členů Spolku, jmenuje a odvolává výkonného ředitele Spolku, zřizuje a ruší pracovní skupiny Spolku, odpovídá za plnění usnesení Valné hromady, provádí rozpočtová opatření v průběhu roku na základě pověření Valnou hromadou, zajišťuje veškeré záležitosti sekretariátu Spolku, zajišťuje běžné hospodaření s majetkem Spolku, řeší další operativní úkoly v době mezi zasedáními Valné hromady, pokud tyto nejsou vyhrazeny Valné hromadě.
• Zasedání Správní rady Spolku se koná nejméně 3x ročně. Svolává ho předseda Správní rady písemnou pozvánkou, a to nejméně 5 pracovních dnů předem.

Složení Dozorčí rady:

• Ing. Lubomír Šmíd, místostarosta obce Kobylnice
• Ing. Libor Procházka, MBA, starosta města Modřice
• Ing. Martin Plechatý, starosta města Miroslav
• PaedDr. Hana Potměšilová, starostka města Hustopeče
• Mgr. Petr Novotný, starosta města Letovice

Úkoly Dozorčí rady:

(výtah ze Stanov EUPO)

• Dozorčí rada je kontrolním orgánem Spolku.
• Dozorčí rada se skládá z 5 členů jmenovaných Valnou hromadou. Členové Dozorčí rady ze svých řad volí předsedu.
• Dozorčí rada se schází nejméně 1x ročně.
• Dozorčí rada kontroluje hospodaření s majetkem a finančními prostředky Spolku, dodržování Stanov a organizačních dokumentů Spolku, další úkony prováděné při plnění úkolů Spolku.
• Zprávy Dozorčí rady projednává a schvaluje Valná hromada.

Sekretariát je výkonným orgánem se všeobecnou působností, který plní úkoly Správní rady mezi jejich zasedáními.

Sekretariát plní zejména koordinační a administrativní úkoly, zajišťuje běžnou operativu, poskytuje informace o aktivitách Spolku službu, zabezpečuje pokladní a účetní služby a další úkoly související s činností Spolku jako právnické osoby.

V čele sekretariátu je výkonný ředitel Spolku, kterého jmenuje a odvolává Správní rada.

Pracovní skupiny zřizuje a ruší Správní rada.

Pracovní skupiny mohou být složeny ze zástupců členů Spolku, případně odborníků mimo rámec členů Spolku.

Pro plnění úkolů Spolku se zřizují zejména stálé pracovní skupiny. Pro plnění specifických úkolů mohou však být zřízeny i časově omezené pracovní skupiny.

Pracovní skupiny mají funkci poradního orgánu Správní rady.

Zasedání Správní rady EUPO

• 11. 02. 2025  10:00 h 
• 11. 03. 2025* 09:30 h 
• 03. 06. 2025  10:00 h 
• 02. 12. 2025  10:00 h 

*) krátké jednání SR před VH EUPO

Zasedání Dozorčí rady EUPO

• 19. 02. 2025  10:00 h Letovice
• 11. 03. 2025* 19:00 h 

*) mimořádné zasedání DR pouze v případě závažných připomínek k návrhu zadání VH EUPO

Zasedání Valné hromady EUPO

• 11. 03. 2025 10:30 h